|
|
|
Her er en oversikt med grunnleggende informasjon
om PowerPoint. |
|
Den vil ta 5-10 minutter. |
|
Naviger med knappene til venstre. |
|
|
|
|
|
|
Hver "side" i en presentasjon kalles
et lysbilde. |
|
Du velger selv hvor mange lysbilder du vil bruke
i presentasjonen. |
|
|
|
|
Presentasjoner på skjermen |
|
Web-sider for bruk på World Wide Web |
|
Transparenter i farger og svart-hvitt |
|
Manus i farger og svart-hvitt |
|
35 mm lysbilder |
|
Manus til deltakerne |
|
Foredragsnotater |
|
|
|
|
|
Visninger er måter for å vise og arbeide med presentasjonen. |
|
Du kan arbeide i ulike visninger: |
|
Normalvisning |
|
Lysbildesortering |
|
Lysbildefremvisning |
|
Du kan flytte mellom visninger ved å klikke
visningsknappene i nedre venstre del av PowerPoint-vinduet. |
|
|
|
|
|
Tekstdisposisjonen for presentasjonen finnes i
ruten til venstre. |
|
Klikk her hvis du vil lære mer om
disposisjonsruten. |
|
Gjeldende lysbilde med objektene og grafikken er
i ruten til høyre. |
|
Klikk her hvis du vil lære mer om lysbilderuten. |
|
Notater vises i den lille ruten under
lysbilderuten. |
|
|
|
|
Klikk Lysbildesortering hvis du vil flytte til
Lysbildesortering. |
|
Visningen inneholder miniatyrbilder av alle
lysbildene i presentasjonen. |
|
Velg ett eller flere lysbilder, og ordne dem på
nytt ved å dra og slippe lysbildene der du vil ha dem. |
|
|
|
|
Lysbildefremvisning brukes nå for å vise denne
presentasjonen. |
|
Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og
øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning av presentasjonen
til deltakerne. |
|
Presentasjonen kjøres på hele skjermen med alle
animasjoner og overganger. |
|
Gå til neste lysbilde med et museklikk, eller
flytt frem og tilbake ved å klikke piltastene på lysbildet. |
|
|
|
|
Du kan lage elektroniske lysbildefremvisninger,
Web-sider, transparenter, foredragsnotater og manus til deltakerne med PowerPoint. |
|
Presentasjonen består av flere lysbilder i én
fil. |
|
Visninger gir ulike måter å vise og arbeide med
presentasjonen. |
|
|
|
|
Klikk her hvis du ikke vet hva du vil si eller
hvordan du vil ordne din første presentasjon. Lær hvordan du begynner å
bruke innholdsveiviseren. |
|
Klikk her hvis du vet hva du vil si. Lær hvordan
du starter presentasjonen fra begynnelsen. |
|
|
|
|
Velg innholdsveiviseren første gang du kjører
PowerPoint. |
|
Innholdsveiviseren lager en presentasjon med ett
tittellysbilde og flere andre emnelysbilder. |
|
Den gir et forslag til innhold og oppbygging av
presentasjonen. |
|
|
|
|
Følg de trinnvise instruksjonene i veiviseren. |
|
Når du er ferdig, lages en presentasjon med ett
tittellysbilde og flere andre emnelysbilder med veiviseren. |
|
|
|
|
Merk foreslått tekst, og erstatt den med dine
egne ord. |
|
Bruk rullefeltet for å flytte frem til neste
lysbilde. |
|
|
|
|
Bruk innholdsveiviseren til å lage en ny
presentasjon hvis du ikke vet hvordan du skal begynne. |
|
Erstatt forslått tekst med dine egne ord. |
|
|
|
|
Velg utformingsmal fra oppstartsdialogboksen for
PowerPoint for å velge et utseende på presentasjonen. |
|
Klikk ulike utforminger for å forhåndsvise dem i
forhåndsvisningsvinduet til du finner den du vil bruke. |
|
|
|
|
Deretter velger du et oppsett. PowerPoint
inneholder autooppsett med fast justering og plassering av tekst og
objekter på lysbildet. |
|
Velg et autooppsett som passer best til den
informasjonen du vil ha på det nye lysbildet. |
|
|
|
|
|
Følg instruksjonene på skjermen om å klikke, og
skriv inn teksten i plassholderne på lysbildene. |
|
Punkt vises automatisk |
|
Trykk tabulatortasten for å rykke inn (kalles å
senke) |
|
Velg Nytt lysbilde på Sett inn-menyen. |
|
|
|
|
Velg et utseende på presentasjonen. |
|
Velg et autooppsett som passer til informasjonen
du vil ha på det nye lysbildet. |
|
Skriv inn tittelen og teksten i plassholderne på
lysbildene. |
|
Legg til flere lysbilder. |
|
|
|
|
Her tar vi for oss dette: |
|
Velge et nytt utseende |
|
Legge til tegninger og diagrammer |
|
Legge til skjemaer |
|
Legge til utklipp |
|
Legge til logo eller endre hvert lysbilde |
|
Legge til bilder, tabeller, organisasjonskart, tegnede
objekter fra WordArt og multimedia |
|
|
|
|
Utformingsmaler er profesjonelt utformede
utseender som du når som helst kan bruke på presentasjonen. |
|
Hver utformingsmal inneholder mallysbildene, som
kontrollerer elementer som bakgrunnsutforming, farger, skrifter,
punktmerking og skriftstørrelse. |
|
Velg Bruk utformingsmal på Format-menyen for å
forhåndsvise og velge en ny utforming for hele presentasjonen. Innholdet i
presentasjonen endres ikke. |
|
|
|
|
|
Fargevalg er et sett med 8 koordinerte farger for
titler, tekst og grafikk. |
|
Hver utformingsmal har flere fargevalg å velge
fra. |
|
Velg et nytt fargevalg for noen eller alle
lysbildene i presentasjonen. |
|
|
|
|
Bruk Autofigurer i PowerPoint for å lage
diagrammer og tegninger. |
|
Klikk figuren, og skriv inn. Teksten knyttes automatisk
til figuren. |
|
|
|
|
Sett inn et nytt lysbilde, og velg et oppsett
med skjema. |
|
Dobbeltklikk plassholderen for skjemaet for å
lage et eget skjema. |
|
Erstatt eksempeldataene med egne data. |
|
Klikk utenfor skjemaet på lysbildet for å gå
tilbake til PowerPoint. |
|
Dobbeltklikk skjemaet for å redigere det på
nytt. |
|
|
|
|
Klikk knappen Sett inn utklipp for å få tilgang
til utklippssamlingen. |
|
Velg blant flere hundre bilder. |
|
Du kan flytte og endre størrelse på utklippet på
lysbildet. |
|
Det finnes flere hundre utklippsbilder på CDen
for Microsoft Office og på World Wide Web. |
|
|
|
|
Bruk lysbildemalen når du vil legge til eller
endre noe på alle lysbildene. |
|
Mallysbilder beholder formateringsinformasjonen
for tittel, tekst, punkt og bakgrunnselementer som vises på hvert lysbilde
i presentasjonen. |
|
|
|
|
|
Velg Maler på Vis-menyen, og deretter velger du
Lysbildemal. Sett inn firmalogoen på lysbildemalen der du vil den skal
vises. |
|
Gå tilbake til lysbildene når du har fullført
arbeidet på malen. |
|
|
|
|
|
|
Legg til mange andre objekter på lysbildene: |
|
Bilder |
|
Organisasjonskart |
|
Tegnede objekter fra WordArt |
|
Tabeller |
|
Multimedia |
|
Video og lyd |
|
Lydkommentar |
|
|
|
|
Velg et nytt utseende på presentasjonen. |
|
Legg til tegninger, diagrammer, skjemaer og
utklipp på lysbildene. |
|
Legg til logo eller gjør endringer på alle
lysbildene. |
|
Legg til bilder, organisasjonskart, tegnede
objekter fra WordArt, tabeller og multimedia. |
|
|
|
|
Her tar vi for oss dette: |
|
Lysbildefremvisning på skjermen |
|
Transparenter i farger og svart-hvitt |
|
Manus |
|
Foredragsnotater |
|
Publisere på World Wide Web |
|
|
|
|
Bruk lysbildefremvisningen for å forhåndsvise og
øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning av presentasjonen
til deltakerne. |
|
Tegn ett og ett punkt ved hjelp av animasjon. |
|
Animer diagrammer og skjemaer. |
|
Legg til overgangseffekter mellom lysbildene. |
|
Spill av lyd og video. |
|
|
|
|
|
Skriv ut i farger, gråtone eller rent
svart-hvitt. |
|
Forhåndsvisning i svart-hvitt. |
|
Forhåndsvis hvordan transparenter og
papirutskrifter i svart-hvitt vil se ut ved hjelp av Forhåndsvis gråtone. |
|
|
|
|
Skriv ut manus til møtedeltakerne. |
|
Du kan velge antall lysbilder du vil skrive ut
per side. |
|
|
|
|
Skriv ut notatene slik at du kan henvise til dem
når du snakker, eller for å gi flere detaljer om innholdet i lysbildet. |
|
Forhåndsvis hvordan notatsidene vil skrives ut,
på Vis-menyen. |
|
|
|
|
Lagre presentasjonen som Web-sider i
HTML-format, og publiser den på World Wide Web for andre som gikk glipp av
presentasjonen. |
|
Kollegene dine kan vise Web-presentasjonen ved
hjelp av Web-leseren. |
|
Åpne HTML-filene i PowerPoint for å oppdatere
eller endre dem når du trenger det. |
|
|
|
|
Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og
øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning av presentasjonen
til deltakerne. |
|
Skriv ut transparenter i farger eller
svart-hvitt. |
|
Lag og skriv ut manus til deltakerne. |
|
Henvis til foredragsnotatene når du snakker. |
|
Publiser presentasjonen på World Wide Web. |
|
|
|
|
Bruk Office-hjelperen for å få hjelp. |
|
Office-hjelperen inneholder fremgangsmåter for å
lage flotte presentasjoner og holde dem på en profesjonell måte, inkludert råd
fra Dale Carnegie Training®. |
|
Web-området Microsoft Office Update inneholder
oppdatert informasjon og andre opplysninger du kan laste ned gratis. Velg Office
på World Wide Web på Hjelp-menyen. |
|
|
|
|
Åpne denne presentasjonen i PowerPoint, og let
deg frem for å se hva som ble gjort for å lage den. |
|
Se i notatsidene for mer informasjon om hvordan
denne presentasjonen ble laget. |
|
Notater