Om utformingsmalen: Utformingsmalen som er brukt i denne presentasjonen, ble laget ved hjelp av PowerPoint-verktøy. Utformingsmalen inneholder en tittelmal og en lysbildemal, og i disse malene finnes grafikken og knappene som skal vises på hvert lysbilde. Senere i presentasjonen gjør vi endringer i enkeltlysbilder slik at disse er forskjellige fra malen. Dette lysbildet ble laget med autooppsettet Tittellysbilde. Autooppsettet Tittellysbilde er laget med utgangspunkt i tittelmalen. Objektene som finnes i tittelmalen, vises på hvert lysbilde som bruker autooppsettet Tittellysbilde. De fire knappene som vises på dette lysbildet, finnes i tittelmalen. De vises derfor på alle lysbilder som bruker autooppsettet Tittellysbilde. Knappene ble laget ved hjelp av Handlingsknapper i Autofigurer i PowerPoint. For å få et mykere utseende, er linjeinnstillingen angitt som "ingen linje". Riktige handlinger er tilordnet knappene. Pilen for neste er for eksempel angitt til å gå til neste lysbilde, og pilen for tilbake er angitt til å gå til forrige lysbilde. Handlingene angis ved hjelp av kommandoen Handlingsinnstillinger på Lysbildefremvisning-menyen. Da filen var ferdig, ble den lagret som en PowerPoint-fremvisning. En PowerPoint-fremvisning har en annen filtype (*.pps). Når du åpner denne filtypen, enten i PowerPoint eller fra skrivebordet, åpnes den automatisk som en lysbildefremvisning. Når det finnes navigasjonsknapper, ignoreres alle museklikk med mindre du klikker knappene og deaktiverer piltastene på lysbildet. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Tittellysbilde. Noen elementer ble imidlertid tilpasset.  Vi valgte å ikke vise standardmerket for punktene. 
Dette gjorde vi ved å klikke Punkt-knappen på formateringsverktøylinjen. Deretter ble det laget tomme handlingsknapper fra Autofigurer, og innstillingene ble angitt til å hoppe til riktig del av filen. Tallene ble skrevet inn i autofigurene ved å klikke figuren, og skrive inn tallet. Knappene ble rotert for å gi dem et tøffere utseende. Det er to måter å angi at også teksten skal hoppe til riktig del av presentasjonen. Vi kunne valgt hyperkoblingsverktøyet. Vi ville imidlertid ikke at teksten skulle være understreket som i en standard hyperkobling. Derfor lagde vi i stedet gjennomsiktige overlappinger ved å tegne rektangler, angi linje og fyll til ”Ingen linje" og ”Ikke fyll", og deretter tilordne handlingsinnstillinger fra Lysbildefremvisning-menyen til å hoppe til riktig del av presentasjonen. Disse gjennomsiktige overlappingene er plassert over den punktmerkede teksten. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Punktmerket liste. Autooppsettet Punktmerket liste er laget med utgangspunkt i lysbildemalen. Elementer som vises i lysbildemalen, vises derfor på alle lysbilder med autooppsettet Punktmerket liste (alle autooppsett bortsett fra autooppsettet Tittel er basert på lysbildemalen). Du har kanskje lagt merke til at objektet som figuren har i høyre hånd, endres i hver del av opplæringspresentasjonen. Alt bortsett fra høyre arm, finnes i lysbildemalen. Høyre arm er limt inn på hvert lysbilde. Vis lysbildemalen for å se hva som faktisk finnes i malen, og deretter kan du sammenlikne malen med lysbildene for å se hva som er lagt til på de enkelte lysbildene. Selve figuren ble laget ved hjelp av tegneverktøyene i PowerPoint, spesielt Autofigurer og linjestiler. Klarer du å gjette hvilken autofigur som ble brukt for å lage figurens bein og føtter? Tips: Ta en titt på autofiguren Brede piler. Du har kan hende også sett at fargene forandret seg. Dette ble gjort ved å velge ett av de 9 fargevalgene som finnes i denne utformingsmalen. Fargevalg er et sett med 8 forhåndsdefinerte farger som brukes på titteltekst, tekst, linjer, skygge, bakgrunn og uthevinger på lysbildene. Hvis du bruker standardfarger når du skriver inn tekst eller tegner objekter, endres disse elementene når du velger et nytt fargevalg. Hvis du velger å endre farge på bestemt tekst eller tegnede objekter, og du vil at disse fargene skal forbli uendret uansett hvilket fargevalg du bruker, bør du velge farger som ikke er "Automatisk" eller blant fargene i fargevalget. De 8 fargene i fargevalget er alltid de 8 første fargeprøvefeltene som vises i formateringsdialogboksene. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter. Den andre kolonnen ble slettet for å gjøre plass til grafikken. Det brukes animasjon for å "bygge" teksten med ett punkt om gangen. Vi valgte Egendefinert animasjon fra Lysbildefremvisning-menyen. Teksten ble laget med effekten Bortskyvning nedover.  Grafikken ble laget med Autofigurer og linjer i PowerPoint. Det ble brukt forskjellige fyll, blant annet gjennomsiktig fyll, for å gi transparentene et gjennomsiktig utseende. Objektene ble gruppert sammen slik at hele objektet ble animert samtidig. Bildet av datamaskinen ble laget ved å bruke et utklipp, og deretter gruppere dette med ett av "lysbildene". Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, og teksten ble skrevet inn i de to kolonnene. Bildene ble laget ved hjelp av tekst- og tegneverktøyene i PowerPoint. Zoom-delen er en polygon, som er tegnet med linjeverktøyet Frihåndsform. Effekten Egendefinert animasjon brukes her, og den er angitt til å starte noen få sekunder etter at det ble flyttet til dette lysbildet. På dette lysbildet finner du den første Informasjon-knappen. Denne knappen ble også laget ved hjelp av Handlingsknapper i Autofigurer. I stedet for å hoppe til et annet lysbilde i presentasjonen, ble imidlertid knappen angitt til Kjør program. Riktig kommando ble skrevet inn for å hoppe til hjelpefilen i PowerPoint og til emnet som tilsvarer informasjon på lysbildet. Siden informasjonsknappen hopper til et forskjellig emne på hvert lysbilde den vises på, utgjør ikke denne knappen en del av lysbildemalen, men er i stedet tegnet på hvert lysbilde slik at innstillingene kan bli tilpasset individuelt. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Teksten "Klikk her hvis du vil lære mer om ..." på dette lysbildet kan klikkes for å få flere detaljer om diposisjons- og lysbilderutene. Her ble det tatt i bruk samme teknikk som på lysbilde 2. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Vi har valgt å gjøre dette lysbildet skjult. Skjulte lysbilder vises bare hvis personen  som viser presentasjonen, vil se dem. I dette tilfellet er den eneste måten for å komme til de skjulte lysbildene, å klikke alternativene "Klikk her" på de forrige lysbildene. Ellers hoppes det over dette lysbildet under lysbildefremvisningen. Se etter kommandoen Skjul lysbilde på Lysbildefremvisning-menyen. Tilbake-knappen bruker en tom handlingsknapp hvor Tilbake er skrevet rett på knappen. Deretter ble knappen plassert rett over fremover-knappen som vises på hvert lysbilde. Handlingsinnstillingen ble angitt til å hoppe tilbake til lysbilde 6, som vi gikk fra for å lære mer om disposisjonsruten. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Se notatene under lysbilde 7 for å få informasjon om hvordan vi lagde dette "skjulte" lysbildet og Tilbake-knappen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Autooppsettet Tekst i to spalter ble brukt på dette lysbildet, og den andre kolonnen ble slettet for å gjøre plass til grafikken.  Lysbildet inneholder et skjermbilde av lysbildesortering. Skjermbildet ble tatt ved hjelp av PrintScrn-tasten. Deretter ble det limt inn i Microsoft Photo Editor for å redigeres og lagres. Herfra ble bildet satt inn i PowerPoint. Størrelsen ble endret til beste tilpasning i lysbildefremvisning med 800 x 600 skjermoppløsning.  Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Det ble animert med egendefinert animasjon. Teksten er angitt å animeres automatisk i stedet for å vente på at en bruker skal klikke. Det finnes flere hundre animasjonseffekter under Egendefinert animasjon på Lysbildefremvisning-menyen, inkludert alternativer for når en animasjon skal starte, i hvilken rekkefølge lysbildene skal vises, og hva som skal skje når animasjonen er ferdig. Velg Egendefinert animasjon på Lysbildefremvisning-menyen for å utforske mulighetene! Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Siden dette er det siste lysbildet i denne delen av presentasjonen, er handlingsinnstillingene på fremover-knappen blitt tilpasset. Først ble en kopi av knappen satt inn rett over den opprinnelige fremover-knappen. (Husk at den opprinnelige fremover-knappen finnes i lysbildemalen, og at den derfor vises på hvert lysbilde.) Deretter ble handlingsinnstillingene på kopien av knappen endret til å hoppe til lysbildet med innholdsfortegnelsen, hvor brukeren kan velge neste del av opplæringen han eller hun vil se gjennom på nytt.  Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Se notatene under lysbildene 1 og 2 for å få instruksjoner om punkt, knapper, handlingsinnstillinger og hvordan du lager tekst som kan klikkes slik at brukeren kan klikke teksten for å hoppe til riktig del av presentasjonen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. Legg merke til at nå holder figuren en blyant i stedet for et lysbilde. Se notatene under lysbilde 3 for å få  detaljer om hvordan dette ble gjort. Se notatene under lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildet ble tatt og satt inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. All grafikk på dette lysbildet ble laget ved hjelp av tegneverktøyene i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. Vi har brukt en rekke animasjonseffekter for å etterlikne handlingen å velge tekst og overskrive den. Elementene er lagvis plassert over hverandre slik at det er nesten umulig å få øye på dem når du ser på filen. Hvis du derimot skulle skrive ut dette lysbildet, er det mulig at området med animasjonene vil være uleselig! Hvis du utformer en fil som skal skrives ut, kan det være lurt å unngå denne typen animasjoner, eller å fordele dem over flere lysbilder, og bare skrive ut de lysbildene du vil gi deltakerne. Denne opplæringen ble imidlertid laget for presentasjon på skjermen, så her har du fritt spillerom! Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Siden dette er det siste lysbildet under dette emnet, er handlingsinnstillingene på fremover-knappen blitt tilpasset. Først ble en kopi av knappen satt inn rett over den opprinnelige fremover-knappen. (Husk at den opprinnelige fremover-knappen finnes i lysbildemalen, og at den derfor vises på hvert lysbilde. Hver gang du vil at en knapp skal gjøre noe annet enn den i lysbildemalen, må du plassere en ny knapp over knappen fra malen.) Deretter ble handlingsinnstillingene på kopien av knappen endret til å hoppe til lysbildet i delen Lage din første presentasjon. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Se notatene under lysbildene 1 og 2 for å få instruksjoner om punkt, knapper, handlingsinnstillinger og hvordan du lager tekst som kan klikkes slik at brukeren kan klikke teksten for å hoppe til riktig del av presentasjonen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. Se notatene under lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildet ble tatt og satt inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter, hvor den andre kolonnen er slettet for å gjøre plass til grafikken. Se notatene under lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildet ble tatt og satt inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Dette lysbildet bruker autooppsettet Tekst i to spalter. Den andre kolonnen ble flyttet fra standard plassering ved siden av den første kolonnen til under den første kolonnen. Punktet, tekststilen og størrelsen er like i første og andre kolonne. Ved å dele teksten mellom de to kolonnene, var det mulig å angi uavhengige animasjonseffekter og tidsberegning for de to tekstblokkene, og legge til bildeanimasjoner mellom de to tekstanimasjonene. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Se notatene under lysbilde 16 for å få vite hvordan fremover-knappen ble tilpasset til å hoppe til lysbildet med innholdsfortegnelsen i stedet for til neste lysbilde. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Legg merke til at nå holder figuren en palett. Se notatene under lysbilde 3 for å få detaljer om hvordan dette ble gjort. Se notatene under lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildet ble tatt og satt inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Se lysbilde 9 for å få vite hvordan skjermbildene ble tatt og satt inn i PowerPoint.  Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Diagrammene ble laget ved hjelp av Autofigurer i PowerPoint. De ble fargelagt med fargene fra fargevalget, slik at hvis du velger et annet fargevalg, oppdateres Autofigur-fargene til å gjenspeile det fargevalget du velger. Diagrammene ble animert med Egendefinert animasjon til å vises del for del. Det siste ordet "inn" ble angitt å vise én og én bokstav for å gi inntrykk av å bli skrevet inn på skjermen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Animation effects were used to simulate typing the sample data with new numbers and showing the corresponding graph bar growing as a result. Learn more about these features by typing these words in the Office Assistant to go to the corresponding help topic:

Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Egendefinerte animasjoner ble brukt i tegningene for å illustrere at logoen ble lagt til i lysbildemalen, og at den ble vist på alle lysbildene. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Bildet leveres med Microsoft Office. Den andre grafikken ble laget ved hjelp av tegneverktøyet WordArt i PowerPoint, funksjonen Sett inn tabell, utklipp og Autofigurer. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Se notatene under lysbilde 16 for å se hvordan fremover-knappen ble tilpasset til å hoppe til lysbildet med innholdsfortegnelsen i stedet for til neste lysbilde. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

I tillegg tok vi i bruk et nytt fargevalg for å vise at vi har flyttet til en ny del av presentasjonen. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

I tillegg til å endre fargevalget, er nå den lille figuren i utformingsmalen endret for å vise at vi er kommet til en ny del av presentasjonen. Figuren har fått en ny høyrearm som holder en skjerm i stedet for en palett. Se notatene under lysbilde 3 for å få vite hvordan og hvorfor dette ble gjort. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Se lysbilde 9 for å finne ut hvordan vi tok skjermbildene og satt dem inn i PowerPoint. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Grafikken ble laget ved hjelp av tegneverktøyene i PowerPoint, spesielt Grunnfigurer og Bildeforklaringer. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Se notatene under lysbilde 16 hvis du vil vite hvordan fremover-knappen ble tilpasset til å hoppe til lysbildet med innholdsfortegnelsen i stedet for til neste lysbilde. Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner:

Lær mer om disse funksjonene ved å skrive inn følgende ord i Office-hjelperen for å gå til tilhørende hjelpeemner: